根据中国驻纽约总领馆“领事服务进社区”活动安排，为更好地服务领区内中国公民，总领馆将分别于9月18日和20日在俄亥俄州克利夫兰市和哥伦布市现场受理中国护照换发及旅行证申请。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读并特别留意黑体字内容）：
一、办证时间和地点：2017年9月18日10：00 - 15:00；克利夫兰当代中国文化协会
（CCCCA Culture Center）
（地址: 2057 East Aurora Road, Twinsburg, OH 44087）
2017年9月20日10：00 - 15:00； 塔特尔大型购物中心，餐饮大厅
（The Mall at Tuttle Crossing, Food Court）
（地址: 5043 Tuttle Crossing Blvd, Dublin, OH 43016）
二、受理办证范围
此次现场办证受理以下申请：
（一）因私护照即将到期（有效期不足一年）的护照换发申请；
（二）因私护照已过期但过期不超过3个月的护照换发申请；
（三）因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；
（四）在美出生中国籍儿童的旅行证申请（包括从未有旅行证者申请旅行证、原办旅行证有效期不足六个月者申请换发旅行证）。
提醒1：护照换发申请人须提交在美合法身份证明（如持有美国“绿卡”、工作签证、学习签证、交流学者签证等）。除上述（一）、（二）、（三）、（四）项外的其他护照换发、旅行证、护照因破损或遗失等需补发、签证、公证认证等申请，恕无法现场受理，请相关申请人赴中国驻纽约总领馆办理。烦请相互转告。
三、办证程序
第一步骤：预约
为节省申请等待时间，请申请人务必提前登录海外申请护照在线预约系统http://ppt.mfa.gov.cn/appo/，按照系统提示在线填表，并结合个人时间安排预约办证时间段，未经预约的申请恕无法受理。（点此查阅海外申请护照在线预约常见问答）
提醒2：预约时，请牢记档案号。档案号是您登录或修改个人信息时的依据。
提醒3：预约成功后，请打印带有条形码的申请表，后附《申请人声明》及《预约办理时间段》（届时将作为预约凭证）并连同其他相关申请材料一并携带至办证地点。
提醒4：现场办证预约系统已开通，并在2017年9月15日关闭。
提醒5：每人限预约1次，如有多名家人、朋友一并前来办理证件，请按照实际办证人数分别预约。
提醒6：预约成功的请按照预约时间段提前半小时到达办证地点排队等候。
第二步骤：准备办证材料
如申请护照换发，需准备：
（一）通过海外申请护照在线预约系统填好的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。
（二）本人中国护照原件及个人资料页复印件、延期页复印件（如有）、备注页复印件（如有加注信息）、最近一次来美签证复印件、最近一次离开中国的出境章页及美国入境章页复印件
（三）在美合法居留证件原件及其复印件（如：绿卡、工作、学习签证及I-797表、2019表、I-20表等）
（四）其它国家的长期居留证件原件及复印件（如有）
（五）纸质照片4张（点此查阅照片规格要求）
（六）如申请人未满16周岁，除申请人本人到场并提交有关基本材料外，需父母或其他监护人陪同到场，在申请表相关栏目签名并提供相关材料，具体如下：
1、如监护人为申请人父母，需父母双方到场，在申请表相关栏目签名，提供双方有效身份证件（如护照、驾照、“绿卡”或身份证）复印件以及亲属关系证明（如儿童出生公证书、亲属关系公证书、出生医学证明或户口本相关页）复印件；如父/母一方不能到场，不能到场一方需提供本人有效身份证件复印件以及本人签名同意由另一方代为儿童办理护照/旅行证的委托公证书复印件。
2、如监护人非申请人父母，需监护人陪同到场，在申请表相关栏目签名，并提供监护人有效身份证件（如护照、驾照、“绿卡”或身份证）复印件以及美官方机构或申请人父母出具证明其具有监护权的法律文件复印件。
如为在美出生的中国籍儿童申请旅行证，需由父母双方携儿童到场，提交如下申请材料：
（一）通过海外申请护照在线预约系统填好的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。
（二）儿童半年内正面免冠彩色半身证件照片4张
（三）儿童出生证原件及复印件
（四）父母双方有效护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）
（五）父母结婚证原件及复印件（如有）
（六）父母双方在儿童出生时和现有的在美国或其他国家居留证件原件及复印件
（七）如儿童曾申办过旅行证，需提交此前旅行证原件及复印件；如儿童曾持旅行证赴华并返美，还需提交出入境所持其他证件（如出入境通行证、美国护照等）原件及复印件（包括带照片资料页、入境中国的入境验讫章页、离开中国的出境验讫章页、美国的入境验讫章页等）。
如父母一方不能前来，需一并提供：
（八）未到场一方父母有效中国护照整本（包括空白页）复印件
（九）未到场一方父母签署并经当地公证机构公证（如在中国境内，须经中国公证机构公证）的同意由配偶为该儿童办理旅行证赴华的书面声明原件。
提醒7：需写明父母双方姓名及证件号码（需与所提交护照姓名相符）、儿童中文姓名（如曾办理旅行证、出入境通行证的，需与原证件姓名相符）、儿童英文姓名（需与出生证姓名相符），委托事项需写明系办理旅行证，未到场一方父母需正楷签署所提交护照上登记的姓名。
（十）未到场一方父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民、无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明复印件（如为该情况）。
提醒8：有关申请材料请逐项备齐，提前按顺序整理并用曲别针固定，以免受理或邮寄过程中散落（请勿使用订书针）。申请材料不符合要求的，请申请人备妥材料后择日自行前往总领馆办理。
第三步骤：现场递交申请材料
对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字。签署后领事会当场将所有材料退还申请人，由申请人自行寄送我馆。
提醒9： 请现场自行检查领事是否在您的申请表上签字。如无领事签字，表示申请未成功受理。
提醒10：所需材料中除明确写明仅需复印件的证件外，均需提交原件审核。
第四步骤：邮寄申请材料
请在现场办证结束后30天内将带有领事签字的申请材料寄往我馆
邮寄地址：VISA OFFICE CHINESE CONSULATE
520，12TH AVE , NEW YORK，
NY 10036
请在信封右上角注明：“外地办证”。
（一）购买邮寄信封和回邮信封（共2个）并贴足邮资，用于将办证材料寄到总领馆及总领馆寄回办妥的证件：
1、请使用Express Mail或FedEx Air
2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话
3、回邮信封的收件人和发件人均写申请人本人信息
4、如回邮信封收件人与申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名
5、如一个信封同时邮寄多份申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内
6、根据申请材料及证件重量贴足邮资。
（二）购买现金支票（办证费用）
1、只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。
2、现金支票收款人为“Chinese Consulate General in New York”。每人另收邮寄服务费5美元，可一并加入上述支票中。
主要收费标准
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办证种类 |
办证费用 |
邮寄服务费 |
应付费用 |
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受理种类 及费用 |
护照换发 |
25美元/项 |
5美元/本 |
30美元 |
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旅行证 |
25美元/项 |
5美元/本 |
30美元 |
（三）将办证材料及现金支票封装在贴足邮资的邮寄信封内，包括：
1、经领事审核完毕的所有材料
2、现金支票
3、已支付过邮费的回邮信封
提醒11：如系申请护照换发，除原护照原件外，请勿寄送其他证件原件；如系为在美出生的中国籍的儿童申请旅行证，除儿童原旅行证、出入境通行证（如有）外，请勿寄送其他证件原件。
第五步骤：查收做好的证件
（一）自我馆收到您寄送的申请材料起30天后将把制好的护照寄回您写的地址。
（二）超过60天未收到制好证件者，请发邮件至cnnyconsulate@gmail.com确认是否寄出。
提醒12：若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。
提醒13：采取邮寄方式存在丢失证件的风险，请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。
四、其他事项
（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人另行预约后前往总领馆办理：
1、未预约当天现场办证的；
2、不属于本次现场办证受理范围的；
3、所需证件复印件未能提交原件供审核的；
4、申请材料（含复印件）不齐全的；
5、办证日期当天下午15:00之后抵达办证地点的；
6、60天内需要使用护照/旅行证的；
7、领事审核后30天内没有寄出材料的（以邮戳为准）；
8、领事官员认为不符合受理条件的其他申请。
（二）现场办证条件有限，我馆无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。
（三）除按规定收取相关办证费及邮寄费外，我馆不向申请人收取任何其他费用。
（四）请相关申请人受理日当天赴俄亥俄州指定地点现场办理，凡已预约在俄亥俄州现场办证的申请人当日到驻纽约总领馆签证大厅申请的，将无法受理。
（五）如有疑问，请发电子邮件至cnnyconsulate@gmail.com咨询。