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办证必读
 

  排队安检:

  1、进入我馆办证大厅需要安检,大厅内不允许带入手机、电脑、照相机、摄像机等录音录像设备。

  2、我馆办证大厅对外办公时间为工作日900-1430(中午不休息)。为向申请人提供良好服务,避免在馆外站立排队,办证大厅工作日830即打开大门,允许申请人先行进入。

  3、根据一般规律,我馆节假日后首两个工作日及周一至周五上午1000后办证和取证人员较多;同时,周一到周二申请人较多,周三到周五申请人数量会略有下降,建议根据自身情况选择合适时间来馆办证。请注意,以上仅是一般规律,影响每天办证人数的因素众多,如中美两国举行重大的活动、交通状况、季节、天气、学生放假等。

  4、办证大厅仅对领事证件申请人开放,无关人员不准入内。保安有权拒绝非领事证件申办人员进入。

  5、申请签证、公证、认证、健在证明、香港签证、澳门签证无需预约。

  6、申请护照或旅行证需网上预约,预约网址为:http://ppt.mfa.gov.cn/appo/。预约成功后,请依照网页提示打印出所需文件,在约定时间携带相关资料(含纸质护照照片)由本人来馆递交申请,来馆时请主动向保安及其他工作人员出示预约凭证。遗失护照且急于回国的临时来美人员申办旅行证无须预约。             

  7、请自觉维护办证大厅秩序,如申请人扰乱大厅秩序,干扰其他申请人办理领事证件,保安有权将其带离大厅。

 

   叫号系统:

  1、安检完毕进入大厅后,请在办证大厅一层入口处取号。您的号码被叫到后请到相应窗口办理业务,过号需重新取号。

  2、办证大厅一层共10个窗口,1号窗口只受理中国公民的公证申请,27号窗口分别受理签证、认证、健在证明的申请及咨询,8910三个窗口为收费和发证窗口,办理完的证件在此发放,申请人凭取证单原件取证。

  3、办证大厅二层共6个窗口(11—16号窗口),1114号窗口受理中国公民的护照和旅行证业务,1516号窗口为旅行社签证受理专窗。

  4、办证大厅窗口安排随时可能变化,恕不另行通知。

  5、叫号系统发生故障时,请服从领馆工作人员的现场安排。

 

  递交申请

  1、在前台窗口递交进来的各类领事证件申请只代表我馆受理了您的申请,并不代表必然会批准您的申请。是否批准您的领事证件申请,由主管领事根据有关规定决定。

  2、前台接案窗口有权退回受理材料不齐或材料错误的领事证件申请。

  3、在受理领事证件申请过程中,对于无理取闹、恶意扰乱办证大厅秩序,影响其他申请人办理领事证件的申请人,前台窗口有权拒绝受理此类申请人的申请,保安有权将其带离办证大厅。

  4、我馆只接受电脑打印的2013年版签证申请表,旧版申请表和手写申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://newyork.china-consulate.org/chn/zjfw/zytz/t1068061.htm

  5、我馆只接受电脑打印的2017年版公证申请表,旧版申请表和手写申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://newyork.china-consulate.org/chn/zjfw/bgxz/gzbgxz/

    6、我馆只接受电脑打印的2017年版认证申请表,旧版申请表和手写申请表不予受理,保安将对填表情况进行检查。相关通知和下载地址请见:http://newyork.china-consulate.org/chn/zjfw/bgxz/rzbgxz/

  7、本着自愿原则,申请人可以委托他人代为办理签证。但申请人本人需在签证申请表上签名。委托他人代办过程中出现的问题,我馆概不负责。如我馆要求申请人面谈,申请人须亲自到场。  

       8、申请护照/旅行证均须本人到场。如申请人未满16周岁,除申请人本人到场提交有关基本材料外,还需其父母或法定监护人到场,在申请表相关栏目签名并提供相关材料,具体详见办理须知相关内容。  

       9、所有护照/旅行证申请均需审批,受理您的申请并不意味着已批准您的申请。在获发中国护照/旅行证前,请勿先行购买机票和确定行程,以免给您造成损失。

  10、护照遗失后,已向我馆递交的护照补发申请在任何情况下均不可取消或撤回;递交护照补发申请后,已丢失的护照即使找回也不能继续使用,应及时向驻在国的使领馆报告并交予注销,否则应承担一切相关法律责任。

  11、申办护照时对照片的要求比较严格,请您务必准备好合格的照片。每天都有申请人因为照片不合格而不得不重新拍照,耽误了申请时间。

    照片标准详见:http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/hzlxz/zpbz/P020140605120762824594.jpg

  12、办理公证时,因公证程序较为复杂,需经多位领事审核,如需申请人补充材料或重新写《委托书》、《声明书》请申请人耐心配合。

       13、申请人或旅行社如被发现伪造申请材料,总领馆将按有关规定进行惩处。

 

  特急加急

  1、一般情况下,如材料齐全,签证取证时间为申请递交后4个工作日。如办理加急,为2-3个工作日。我馆无特急(即当天取件)服务(人道主义除外,详见下条)。申请人可在递交申请时向前台窗口申请加急服务,但是否被批准,由主管领事决定。

  2、签证的特急(即当天取件)服务仅限于人道主义原因,如亲属病危、去世等情况需要紧急前往中国探望或奔丧的。申办特急签证时除需提供邀请信及邀请人中国身份证正反面复印件外,还需提供中国国内医院出具的病危或去世的书面证明(原件、复印件、传真件、扫描件均可)。

  3、一般情况下,如材料齐全,正常换发护照取证时间为申请递交后10个工作日。(请注意:补充材料及证件情况核实的时间不属制证时间)

  4、护照无急件服务。

  5、旅行证无当日取件服务。

  6、如材料齐全,旅行证取件时间为申请递交后4个工作日。加急为第3个工作日,特急为第2个工作日。申请人可在递交申请时向前台窗口申请加急服务,但是否被批准,由主管领事根据情况决定。

  7、认证无特急、加急服务

  8、如材料齐全,认证取证时间为申请递交后4个工作日。对于公司认证文件,因被认证文书较多,需在第4个工作日或之后取件。

   

  如何取件:

  1、取证日期一般会标注在您的取证单上,请按标注的取证日期取证。未明确标注取证日期的,可等领事通知,或发邮件至cnnyconsulate@gmail.com 查询。

  2、取证时无需申请人本人前来,任何人持取证单原件均可前来领取。取证单是您领取已办妥证件的唯一凭证,请务必妥善保管。如有遗失,须申请人本人持带照片的有效身份证件(如ID卡、驾照等)亲自来馆办理手续。

  3、取证后,请当场确认各项内容是否有误。如有疑问,请当场向受理窗口咨询。

  4、对于护照、旅行证、签证、公证中可能出现的申请人姓名(或姓名简写)、出生日期等错误,请立即向受理窗口提出更改。

  5、签证涉及一国主权,根据国际惯例,签证的种类、有效期、停留期和入境次数并不以申请人的申请为依据,而是由主管领事审核决定。申请人不得以所获签证与所申请签证的种类、有效期、停留期和入境次数不一致为由提出更改。

  6、申请人应按时前来领取已办结证件。超过取证日期90天未领取的证件,将按无人认领处理。

  7、请勿向我馆邮寄证件申请。

 

   收费要求:

  1、办理健在证明免费,即办即取。其他领事证件业务递交申请时不交费,取证时交费。

  2、请先到窗口(9号窗口)递交取证单,然后根据提示到发证窗口(可能是8号窗口或10号窗口)取证。

  3、接受现金支票(Money OrderCashier's Check)、Master CardVisa或银联卡、微信支付、支付宝,不接受现金和个人支票。支票抬头请写:Chinese Consulate General in New York

  4、我馆附近可购买Money Order的银行、邮局、药店和便利店的地址和营业时间如下(仅供参考,如有变化,请以各店公布为准):

  CVS药店(500 W 42nd Street, 周一至周五900—2100

  CHASE银行(471 W 42nd Street, 周一至周五800—1800

  CITI银行(401 W 42nd Street, 周一至周五800—1800

  邮局(Post Office, 340 42nd Street, 周一至周五1000—1730

  7-11便利店(345 W 42nd Street, 周一至周日全天营业)

  

  大厅设施

  1、办证大厅二层设有两台证件照自助拍摄设备。

  2、办证大厅一层和二层各有一台自助投币复印机,请自备零钱,0.25美元/页。

  3、办证大厅一层和二层均有男、女卫生间。

  4、办证大厅一层和二层均有中英文杂志,可免费阅览,可带走(除非另有标明)。

  5、办证大厅无通往二楼的电梯。

 

  周边环境

  1、我馆办证大厅大门位于纽约曼哈顿岛12大道和42街交界处,面向42街。如下图:

  2、我馆周围无免费停车位,建议乘坐公共交通工具前来。

  3、离我馆最近的地铁站为Port Authority Bus Terminal站,距离我馆约1.5公里。办证大厅门口有42路公交车,我馆正门对面有50路公交车。查询纽约公交信息请参阅:www.mta.info

  

  其他

  1、我馆人工咨询电话服务时间为900-12001300-1600。由于申请人多,线路繁忙,建议您访问我馆网站获取相关信息。

  2、我馆领事证件咨询邮箱为cnnyconsulate@gmail.com。本信箱仅供申办护照、签证及公证认证等领事证件者咨询使用,非护照、签证及公证认证业务,请勿使用此信箱。发送咨询邮件前,请认真浏览本网站中有关领事证件的相关内容。本网站阐述清楚的问题,恕不回复。

  3、目前,中国在美国设有大使馆和五个总领馆,负责各自辖区内的领事业务。我馆领区包括康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特共10个州。中国驻美使领馆领区划分详细情况请参阅:http://www.china-embassy.org/chn/zmzglj/t84176.htm

  4、中国驻美各使领馆均不提供婚姻登记服务。

  5、如需办理留学人员回国证明或J-1签证豁免手续,请联系我馆教育组或纽约中国留学服务中心。联系电话:212-835-5520

 

 

 

 

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