| 常见问答 | ||
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►我曾经在纽约工作过较长时间，现住在芝加哥，我的文书应向哪个馆申请认证？ ►总领馆可以直接认证在国内办理的公证书或为国内证书办理公证吗？
________________________________________ 答：公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性，以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。 认证是对公证而言，是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。 具体差别，见下表： 比较项目 认证 公证 哪些人可申请 美国公民和中国公民 仅限中国公民的部分常见文书，以及华人华侨的健在证明 办理程序 需先到美国当地公证员处公证，然后到州务卿处认证，最后到总领馆认证 总领馆直接出具证明 是否可以邮寄 均可邮寄到总领馆申请认证 除健在证明外，通常不能邮寄 ________________________________________ 答：旅美中国公民可以持本人有效护照及其他相关证明，亲自来馆申办委托书、声明书、健在证明、定居证明、身份证明等公证。部分文书也不能直接向我馆申请公证，而应向当地公证员申请公证，然后履行认证手续。 美国公民（包括美籍华人）应向美国公证员申请公证，然后申请认证。本馆不受理美国公民的公证申请。 同时申请一份文书者，如其中一人为美国公民，亦应在当地公证员处申请办理公证。 ________________________________________ 答：申办公证、认证，申请人一般需要提供： 1、如实填写的公证认证申请表（G-1）； 2、申请人的有效身份证件（护照等）及复印件； 3、与公证有关的证明材料的原件和复印件，如申办有关房产文件，须提供房产凭证原件及复印件；办理商业认证，需提供公司注册执照和公司负责人身份证件复印件等等。 4、有关需认证文书的原件和复印件。复印件为州务卿认证页、公证员公证页及有关文件本身 。 ________________________________________ 答：美国公证员出具的公证书不能直接到中国使用。当事人必须要先向本州州务卿（Secretary of State，新泽西州是州财务长）申请认证，再向本馆申请认证，然后方可前往中国使用。纽约、俄亥俄州及新泽西州在州政府认证前，可能还需经公证员所在县的County Clerk认证（请向公证员或州务卿办公室咨询）。查找各州务卿办公地点、网址、联系方式、路线，请点击这里。 ________________________________________ 答：美国当地公证员按照美国有关法规办理公证，请向有关公证员咨询所需材料。 ________________________________________ 答：办理商业认证，除有关经州务卿认证过的公证书及复印件外，还须提供公司的注册执照、公司负责人的身份证件的复印件。 ________________________________________ （七）我曾经在纽约工作过较长时间，现住在芝加哥，我的文书应向哪个馆申请认证？ 答：总领馆对文书认证的主要内容是认证有关州务卿的签字和有关州的印章属实。因此，向哪个总领馆申请认证取决于你向哪个州州务卿办公室申请的认证。如果你在纽约州州务卿申请的认证，因为纽约州是我馆领区，因此应向我馆申请认证。如果你在伊利诺伊州州务卿处申请的认证，则应向中国驻芝加哥总领事馆申请认证。中国驻美使领馆领区划分见下图，点击你所在的州名，即可直接访问有关馆护照签证部门的网页，了解相关办证须知：
________________________________________ （八）总领馆可以直接认证在国内办理的公证书或为国内证书办理公证吗？ 答：根据国际惯例和有关规定，国内公证处出具的公证书（如出生公证书、学历公证书等）必须经过外交部或地方人民政府外事办公室认证，然后向公证书使用的有关国家驻中国的大使馆、总领事馆，或领事馆申请认证，然后方可在有关国家使用。 由于事实发生在国内，我馆不受理国内公证处出具的公证书的认证申请，也不能凭国内出具的公证书另外出具公证书。 总领馆也不为国内有关单位签发的证书，如毕业证书、驾驶执照等办理公证。 ________________________________________ 留学证明由我馆教育组主管，请直接与该组联系。
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